Chủ Nhật, Tháng Mười Hai 4
Shadow

Nhân Viên Kho Làm Những Gì? Mô Tả Công Việc Nhân Viên Kho

Nhân viên kho hay còn gọi là thủ kho, là vị trí công việc cũng được khá nhiều người quan tâm. Đây là vị trí không quá phức tạp nhưng lại có vai trò quan trọng trong sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp.

Vậy nhân viên kho là gì? Nhân viên kho có nhiệm vụ gì? Mẫu CV xin việc cũng như các câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn công việc này. Triệu Cây Xanh sẽ trả lời những câu hỏi này trong bài viết dưới đây.

1. Nhân Viên Kho Là Gì? Nhân Viên Kho Tiếng Anh Là Gì?

Nhân viên kho hay tiếng anh là “Warehouse Staff”, là những người làm việc trong bộ phận kho của công ty.

Nhân viên kho có trách nhiệm trông coi và quản lý tất cả hàng hóa xuất hiện trong kho, họ phải quản lý tất cả các khâu từ nhập hàng đến bảo quản, lưu kho … đến xuất hàng. Họ cần giữ hàng hóa và nguyên vật liệu nguyên vẹn để không bị hư hỏng, mất mát, mất cắp … Mọi thứ trong kho phải được giữ an toàn cho các giao dịch sau này.

Ở các kho hàng có quy mô nhỏ thường nhân viên kho sẽ kiêm luôn vị trí thủ kho.

2. Nhiệm Vụ Của Nhân Viên Kho

Lập giấy tờ kho: Nhân viên kho phải lập sơ đồ kho để bất cứ ai vào kho đều biết đường đi và vị trí của hàng hóa, tránh đi lạc, thất lạc đồ đạc, tạo thuận lợi cho quá trình kiểm kê, lấy hàng và lưu kho. Họ cũng phải tiến hành phân biệt màu sắc, kích thước, mã… hàng hóa bằng cách đánh dấu.

Sắp xếp hàng hóa: Nhân viên kho chính là người phải tiến hành sắp xếp những loại hàng hóa xuất hiện trong kho sao cho khoa học và hợp lý để quy trình quản lý hàng hóa tiện lợi và khoa học hơn. Ngoài việc sắp xếp hàng hóa trong kho, phải bảo đảm hàng hóa trên kệ được bố trí ngăn nắp, gọn gàng.

Kiểm kê hàng hóa: Là nhiệm vụ quan trọng nhất trong kho. Họ phải đối chiếu những loại hóa đơn nhập – xuất hàng rồi sau đó kiểm kê và đối chiếu sự trùng khớp của hàng hóa ở ngoài thực tế xem với những loại mặt hàng ghi trong hóa đơn.

Theo dõi hàng tồn kho: Nhân viên kho phải theo dõi và kiểm tra hàng tồn kho để làm báo cáo gửi cho quản lý cấp cao khi gặp vấn đề có thể xử lý kịp thời.

»»» Review Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Ở Đâu Tốt?

3. Nhân Viên Kho Làm Những Việc Gì?

Làm thủ tục xuất/ nhập hàng        
  • Kiểm kê vật tư, hàng hoá được thực hiện trước khi xuất nhập hàng hoá. 
  • Lập hóa đơn xuất nhập và kiểm tra đầy đủ chứng từ theo quy định của công ty. 
  • Lưu nội dung chứng từ xuất nhập vào phần mềm quản lý. 
Soạn hàng
  • Nhận đơn đặt hàng. 
  • Nhập kho theo yêu cầu, đảm bảo nguyên tắc FIFO (First in – First out). 
  • Đưa hàng đến khu vực vận chuyển. 
Sắp xếp hàng hóa trong kho
  • Xây dựng sơ đồ mặt bằng kho và sắp xếp hàng hóa theo đúng kế hoạch. 
  • Cập nhật sơ đồ kho khi việc sắp xếp hàng hóa thay đổi.
  • Sắp xếp gọn gàng hàng hóa.
Quản lý hàng tồn kho 
  • Số lượng hàng tồn kho được theo dõi và cập nhật hàng ngày. 
  • Đảm bảo các mặt hàng được giữ ở mức tồn kho tối thiểu. 
Các công việc khác     
  • Hàng hóa được dán tem, nhãn theo quy định của công ty. 
  • Đảm bảo kho hàng được duy trì ở nhiệt độ thích hợp, sạch sẽ và vệ sinh. 
  • Đảm bảo các quy tắc an toàn phòng cháy chữa cháy, kiểm tra độ an toàn của kho … 
  • Thường xuyên phối hợp với kế toán kho thực hiện công tác kiểm kê kho. 
  • Bảo quản cẩn thận tài liệu, sổ sách được giao trong kho.
  • Lập báo cáo. 
  • Phụ trách các công việc khác do quản lý yêu cầu. 

4. Những Kỹ Năng Cần Có Của Nhân Viên Kho

Một số kỹ năng cần thiết cho nhân viên kho hàng là:

  • Có khả năng kiểm tra, lập phiếu nhập kho và xuất đơn hàng, …
  • Có khả năng tổ chức và quản lý khoa học hàng hóa
  • Có khả năng kiểm soát hàng tồn kho nhanh chóng và hiệu quả
  • Các kỹ năng mềm cần thiết khác

5. Mẫu CV xin việc nhân viên kho

Cũng giống như CV xin việc của các công việc khác. CV xin việc nhân viên kho cũng bao gồm những thông tin như:

  • Thông tin cá nhân
  • Mục tiêu công việc
  • Kinh nghiệm làm việc
  • Kỹ năng 
  • Trình độ học vấn
  • Thông tin liên hệ

Các bạn có thể tham khảo mẫu CV xin việc nhân viên kho dưới đây

Mẫu CV xin việc nhân viên kho

6. Mẫu KPI cho nhân viên kho

Mẫu KPI cho nhân viên kho

7. Các Câu Hỏi Phỏng Vấn Nhân Viên Kho

Một số câu hỏi phỏng vấn nhân viên kho các bạn có thể tham khảo sau đây:

  • Theo bạn, điều gì là quan trọng nhất đối với một công nhân kho?
  • Trình độ của bạn cho vị trí này là gì?
  • Bạn đã có kinh nghiệm trong công việc này chưa?
  • Bạn xử lý thế nào khi khối lượng việc làm tăng?
  • Điểm mạnh, điểm yếu của bạn trong công việc này là gì?

8. Mức Lương Của Nhân Viên Kho

Hiện nay, mức lương nhân viên kho trung bình từ 5 – 8 triệu đồng/tháng tùy thuộc vào khối lượng công việc và năng lực, kinh nghiệm làm việc của nhân viên. Ngoài ra hầu hết các công ty đều có các chế độ trợ cấp, phụ cấp cho nhân viên kho theo tình hình công việc cụ thể như tăng ca tối, xếp dỡ hàng hóa, trung chuyển hàng,…

Bài viết trên đây Triệu Cây Xanh đã cung cấp đầy đủ các thông tin về công việc của nhân viên kho, mong rằng nó sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm hiểu nghề nghiệp. Và hy vọng vài viết này bước đầu giúp bạn hình dung nhiệm vụ sẽ làm nếu ứng tuyển nhân viên kho tại các nhà máy, xí nghiệp để có thể thực hành các nghiệp vụ tốt nhất.

Xem thêm:

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *