Mẫu Nội Quy Công Ty (Sản Xuất, Xây Dựng, Dịch Vụ)

09/20/202209/20/2022 by Thu@trieucayxanh

Nội quy công ty là một yếu tố quan trọng trong hệ thống doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động một cách nề nếp, thống nhất. Vậy cụ thể nội quy công ty là gì? Nó có cần thiết hay không? Hãy cùng Triệu cây xanh đi tìm hiểu nhé!

1. Nội quy công ty là gì?

Hiểu một cách đơn giản, nội quy công ty là những quy định về kỷ luật mà người lao động phải tuân theo khi làm việc tại doanh nghiệp. Những quy định này không được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động cũng như trong quy định của Bộ lao động.

Nội quy công ty thực chất là những quy định mà công ty đề ra nhằm quản lý và điều chỉnh hành vi, thái độ làm việc của cán bộ và người lao động. Văn bản nội quy công ty phải mang tính thuyết phục, đảm bảo được quyền và lợi ích cho người lao động và doanh nghiệp đó.

Mẫu nội quy công ty thường được niêm yết tại một vị trí cần thiết tại cơ sở của doanh nghiệp.

Nội quy công ty thường bao gồm những nội dung chủ yếu như:

Thời giờ làm việc, thời giờ được nghỉ ngơi;
Trật tự tại nơi người lao động làm việc;
An toàn, vệ sinh trong lao động;
Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự các bước xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
Việc bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp;
Những hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý kỷ luật đối với người lao động;
Trách nhiệm về vật chất;
Người có thẩm quyền để tiến hành xử lý kỷ luật người lao động.

Vì sao cần có nội quy công ty?

Thực tế tất cả các công ty đều cần có nội quy quy định, quy chế làm việc của công ty kể từ khi mới thành lập. Bởi nội quy quy định nguyên tắc làm việc của công ty và người lao động, giúp quản lý mọi hoạt động của công ty từ các chế độ tuyển dụng, chế độ làm việc , chế độ tài chính, quy chế đào tạo, chế độ khen thưởng ,… của công ty đó. Nội quy là hình thức thể hiện tính dân chủ của công ty đó.

Việc xây dựng nội quy công ty chính là nền tảng, cơ sở giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên, thể hiện sự kỳ vọng của công ty với người lao động. Nó còn đảm bảo nhân viên tuân thủ đúng quy định của pháp luật, là cơ sở để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại với người lao động nếu có.

Nội quy công ty có phải đăng ký không?

Theo khoản 1 điều 119 Bộ luật Lao động quy định, các công ty sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải đăng kí nội quy công ty với cơ quan chuyên môn về lao động. Trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động mà không đăng ký với cơ quan nhà nước về lao động tỉnh thì sẽ bị xử phạt từ 5 tới 10 triệu đồng.

Với những doanh nghiệp dưới 10 người lao động, công ty vẫn phải ban hành văn bản nội quy lao động nhưng không bắt buộc phải đăng kí với cơ quan có thẩm quyền.

2. Hồ sơ đăng ký nội quy công ty

Các doanh nghiệp khi đăng ký nội quy lao động cần phải chuẩn bị những hồ sơ thủ tục sau:

Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động
Nội quy lao động của công ty
Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Những cơ quan có thẩm quyền đăng kí nội quy lao động doanh nghiệp:

Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền): Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.