Cách In 2 Mặt Trong Word - Excel - PDF Đơn Giản Bạn Cần Biết

08/12/202209/29/2022 by Thu@trieucayxanh

In hai mặt trong Word, Excel hay PDF từ lâu đã trở thành công việc quen thuộc đối với mọi người, đặc biệt là người làm văn phòng, giáo viên, sinh viên, … Nhưng vẫn còn rất ít người biết phải làm thế nào để có thể in hai mặt trong các ứng dụng này. Nhưng đừng lo, hãy theo dõi bài viết này để tìm hiểu nhé!

1. Cách in 2 mặt trong Word

Trước hết, các bạn phải xác định máy in của bạn có được hỗ trợ chức năng in hai mặt hay không? Nếu bạn không chắc chắn, bạn có thể kiểm tra như sau:

Bước 1: Trong tài liệu bạn muốn in, sau đó chọn File.

Bước 2: Nhấp vào Print.

Bước 3: Trong phần Cài đặt, chọn Print One Sided (in một mặt). Nếu Print on Both Sides (in hai mặt) có trong đó thì nghĩa là máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt.

*Máy in không hỗ trợ in hai mặt

Sử dụng Ctrl + P để hiển thị chức năng Print hoặc chọn File, sau đó chọn Print.
Chọn Odd Page trong Print để in các trang lẻ trước (1, 3, 5, …).
Sau đó chọn Option (lưu ý rằng bạn không thể chọn mục Revers print order – Đảo ngược thứ tự in)
Sau khi các trang đánh số lẻ được in, các bạn đảo ngược mặt tất cả các trang đã in. Sau đó làm tương tự như in các trang lẻ, nhưng chọn Even pages để in các trang chẵn.
Cuối cùng chọn Revers print order và OK để thực hiện in các trang còn lại.

Lưu ý: Khi đảo mặt giấy để in trang chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1 đến 2 bản in trước để đảm bảo in đúng chiều, tránh việc bị in sai hoặc in ngược.

*Máy in hỗ trợ in hai mặt

Trong phần Menu, chọn File, sau đó chọn Print, hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P.
Trong mục Print Properties, chọn Finishing và chọn Print on both sides để tiến hành in 2 mặt.

a. Cách in 2 mặt máy in hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Mở file Word cần in ? Chọn File.

Bước 2: Chọn Print ? Chọn Print All Pages.

Bước 3: Chọn Print One Sided.

Bước 4: Chọn Print.

b. Cách in 2 mặt máy in chỉ hỗ trợ in 1 mặt

Bước 1: Mở file Word cần in ? Chọn File.

Bước 2: Chọn Print ? Chọn Print All Pages.

Bước 3: Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ).

Bước 4: Chọn Print.

Bước 5: Chọn Only Print Even Pages (Chỉ in trang chẵn).

Bước 6: Chọn Print.

2. Cách in 2 mặt trong Excel

a. In 2 mặt trong Excel bằng Word

Đây là cách in hai mặt trong Excel thủ công, trong cách này bạn sẽ phải sao chép dữ liệu từ Excel sang Word và tiến hàng in qua file Word.

Bước 1: Mở file Excel cần in ? Chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần in.

Bước 2: Click chuột phải, sau đó chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

Bước 3: Mở file Word ? Nhấn chuột phải ? Chọn Paste (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).

Bước 4: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu đã được sao chép ? Chọn mục Layout.

Nếu dữ liệu của bạn quá dài thì bạn cần tiến hành chỉnh sửa kích thước sao cho dữ liệu vừa với trang giấy. Để thực hiện thao tác này, các bạn tham khảo tại bước 5 dưới đây.

Bước 5: Chọn mục AutoFit ? Chọn AutoFit Window.

Bước 6: Tiến hành in hai mặt trong file Word.

Trong bước này bạn có thể thực hiện in trang chẵn hoặc trang lẻ hoặc in tự động. Cách in hai mặt trong file Word chúng tôi đã giới thiệu ở phần trên.

Xem thêm: Cách In 2 Mặt Trong Excel – Các Loại Máy In

b. In 2 mặt trong Excel bằng máy in có hỗ trợ in 2 mặt

Trước khi tiến hành in hai mặt trong Excel bằng máy in có hỗ trợ in 2 mặt bạn phải căn chỉnh dữ liệu trong file Excel sao cho vừa với khổ giấy A4.

Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu cần in ? Chọn mục File.

Bước 2: Chọn Print.

Bước 3: Chọn Print One Sided ? Chọn Print on Both Sides.

Bước 4: Chọn Print để tiến hành in.

3. Cách in 2 mặt trong PDF

Đầu tiên, bạn cần tải hai ứng dụng Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
Mở file PDF chứa dữ liệu cần in, sau đó chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Để thực hiện in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, trong mục Subset chọn Odd pages only và chọn OK để bắt đầu in.

Sau đó bạn cần đổi mặt giấy để tiến hành in trang chẵn. Cách in trang chẵn cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên trong mục Subset chọn Even pages only và chọn OK để bắt đầu in những trang còn lại.

»»»» Review Khóa Học Kỹ Năng Mềm Tốt Nhất?

Hiện nay, yêu cầu về trình độ tin học càng ngày càng tăng cao, điều này đòi hỏi chúng ta buộc phải nắm được những kỹ năng cơ bản về tin học. Một trong số đó là cách in hai mặt trong Word, Excel và PDF.

Hy vọng qua bài viết chia sẻ trên đây của Triệu cây xanh đã giúp các bạn nắm được những cách thực hiện cơ bản trong việc in hai mặt. Qua đó, có thể mang lại sự thuận tiện, hữu ích tới bạn trong công việc cũng như trong cuộc sống.

Tham khảo: