Các Phím Tắt Trong Excel Thông Dụng Nhất

Việc sử dụng công cụ Excel  rất hữu ích trong học tập cũng như trong công việc đặc biệt là khi biết sử dụng kết hợp các phím tắt.

Vậy các phím tắt trong Excel thông dụng nhất là gì. Hãy cùng  Triệu cây xanh tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

♥ Review khóa học kế toán hành chính sự nghiệp ở đâu tốt?

I CÁC PHÍM TẮT TRONG EXCEL KẾT HỢP VỚI CTRL VÀ ALT

Ctrl và Alt là hai phím rất thông dụng trong Excel khi kết hợp cùng các phím khác. Cụ thể như sau:

Phím tắt điều hướng

PHÍM TẮT		CÔNG DỤNG
ALT + TAB		Chuyển đổi giữa các chương trình
CTRL + TAB		Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở
CTRL + PAGE UP		Sang sheet bên trái
CTRL + PAGE DOWN		Sang sheet bên phải
HOME		Di chuyển về đầu dòng
CTRL + HOME		Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet
CTRL + END		Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

Các phím tắt thao tác

CTRL + N	Tạo file mới
CTRL + O	Mở file đã lưu
CTRL + P	In
CTRL + S	Lưu trang
CTRL + W	Đóng trang hiện tại
ALT + =	Sử dụng chức năng Auto Sum
CTRL + SHIFT + A	Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm

Rất đơn giản nhưng lại dễ nhầm, các bạn chỉ cần nhớ theo các kí tự chữ và tự động đính thêm nút trợ năng Ctrl là được.

Các phím chức năng tắt

F2	Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
F3	Dán một tên đã đặt trong công thức
F4 hoặc CTRL + Y	Lặp lại thao tác vừa thực hiện
F5	Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu

Các phím chức năng có sẵn không cần kết hợp với phím phụ trợ nào khác. Khá dễ nhớ chỉ cần làm vài lần là quen.

Phím tắt sao chép

CTRL + C	Sao chép
CTRL + D	Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành
CTRL + R	Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
CTRL + V	Dán
CTRL + X	Cắt
CTRL + Z	Quay lại thao tác vừa thực hiện
CTRL + DELETE	Xoá tất cả chữ trong một dòng
ALT + ENTER	Xuống dòng trong ô

Các tổ hợp phím tắt này rất quan trọng trong việc thao tác trong excel và cần phải lưu ý nhiều hơn để tiết kiệm được thời gian tối ưu.

Phím tắt định dạng

CTRL + –	Xóa dòng, cột
CTRL + ;	Cập nhật ngày tháng
CTRL + 0	Ẩn các cột đang chọn
CTRL + 1	Gọi hộp thoại Format Cells
CTRL+ 5	Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
CTRL + 9	Ẩn các dòng đang chọn
CTRL + B	Bật / tắt in đậm
CTRL + I	Bật / tắt in nghiêng
CTRL + U	Bật/tắt gạch chân
CTRL + SHIFT + –	Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn
CTRL + SHIFT + #	Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
CTRL + SHIFT + $	Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + %	Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
CTRL + SHIFT + &	Thêm đường viền ngoài
CTRL + SHIFT + (	Hiển thị dòng ẩn
CTRL + SHIFT + :	Nhập thời gian
CTRL + SHIFT + ?	Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ^	Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ~	Định dạng số kiểu General
CTRL + SHIFT + ”	Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + =	Chèn ô trống hoặc dòng trống
CTRL + SHIFT + 0	Hiện các cột đang chọn
CTRL + SHIFT + 5	Định dạng format là phần trăm
CTRL + SHIFT + 9	Hiện các dòng đang chọn

Các tổ hợp phím tắt này tương đối phức tạp và phải sử dụng kép nhiều phím trợ năng. Mặc dù hơi khó nhớ một chút nhưng lại cực kì hữu dụng, chỉ cần thuộc nằm lòng các tổ hợp phím này, bạn dễ dàng trở thành “cao thủ excel” trong thời gian ngắn.

Chọn vùng dữ liệu

ALT + DOWN ARROW	Hiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành
CTRL + ARROW	Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống
CTRL + SHIFT + END	Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng
CTRL + SHIFT + HOME	Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet
CTRL + SPACEBAR	Chọn cả cột
CTRL + ’	Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + K	Chèn một Hyperlink
ESC	Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
SHIFT + ARROW	Chọn vùng
SHIFT + ENTER	Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
SHIFT + HOME	Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên
SHIFT + PAGE DOWN	Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình
SHIFT + PAGE UP	Mở rộng vùng chọn lên một màn hình
SHIFT + SPACEBAR	Chọn cả dòng
SHIFT + F2	Chèn comment
SHIFT + TAB	Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn
TAB	Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

Tương tự như mục trên, phần này gồm các tổ hợp phím có công dụng quen thuộc và rất hay sử dụng. Nếu có thể hãy cố gắng luyện tập hàng ngày để chanh chóng nhuần nhuyễn các tổ hợp phím này hơn.

II CÁC PHÍM TẮT TRONG EXCEL KẾT HỢP PHÍM TRỢ NĂNG ALT

Tổ hợp các phím tắt hữu dụng trong excel được bảo lưu từ các phiên bản cũ nhất cho đến nay, khác đôi chút so với word sau các phiên bản, để người dùng có thể thuận tiện sử dụng mà không mất thời gian tìm hiểu và làm quen lại.

Lưu ý: chỉ cần nhấn Alt 1 lần, không cần nhấn giữ.

ALT + D P	Insert / PivotTable
ALT + A E	Data / Text to Column
ALT + D B	Data / Subtotal
ALT + O H U	Hiện sheet đã ẩn
ALT + O H H	Ẩn sheet
ALT + O C A	Tự canh chỉnh độ rộng cột
ALT + E S	Dán Special
ALT + D F F	Data / Filter
ALT + W F + ENTER	View / Freeze hoặc Unfreeze Panes
ALT + W S	View / Split
ALT + N + (Type of chart)	Chèn biểu đồ

Trên đây Triệu Cây Xanh đã sẻ những kiến thức hữu ích về Các Phím Tắt Trong Excel Thông Dụng Nhất.

Để biết thêm những kiến thức hữu ích về tin học văn phòng theo thông tư 03 Bộ thông tin và truyền thông bạn có thể tham gia Khóa học Tin học văn phòng sẽ được đào tạo tất cả các kỹ năng về Word, Excel, Power Point . Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học do vậy sau khi học xong sẽ tự tin với những kỹ năng tin học được đào tạo.

»»» Chủ đề tương tự:

♥ Top 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

♥ Những kiến thức chuyên môn để khởi nghiệp

♥ Cách viết CV tận dụng được hết những kinh nghiệm

♥ Đừng nhìn đâu xa hãy nói chuyện với những người xung quanh bạn

♥ Kỹ năng chăm sóc khách hàng tiềm năng sau quảng cáo

Triệu cây xanh chúc bạn thành công!